Sejarah Manajemen

·         Perlunya belajar manajemen

1.      Menajemen bersifat Universal, menyeluruh bisa di terapkan dimanapun dan dalam kehidupan kita, minimal kita menjadi manajer bagi diri kita sendiri

2.      Kerja yang nyata, dengan adanya menajemen suatu pekerjaan akan menjadi lebih terencana dan teratur

3.      Sebagai suatu prestasi dan sebuah tantangan dalam hidup ini untu bisa menjadi seorang majaner (misal di perusahaan)

·         Perkembangan teori- teori manajemen

1.      Background sejarah manajemen

2.      Pendekatan Klasik

3.      Pendekatan Kuantitatif

4.      Pendekatan Kemanusiaan ( behavioral )

5.      Pendekatan Memporer

1.      BACKGROUND SEJARAH

v  Zaman Kuno

§  Tembok Cina : tembok yang cukup terkenal bahkan bisa terlihat dari angkasa.

§  Piramida Mesir : dibangun lebih dari 100.000 orang  dalam jangka wanktu 20 tahun.

 bisa dibanyang kan dengan orang sebanyak itu jika tidak ada manajemen didalamnya pasti tidak akan bisa tercipta suatu bangunan yang megah seperti itu, pasti dalam pembangunan ada orang yang bertindak mengatur pekerjanya.

v  Adam Smith – Job Spelization

( the wealth of nation 1776 )

§  Mengajukan pembagian kerja (job spelization) untuk meningkatkan produktivitas pekerja

§  Job spelization adalah pembagian pekerjaan menjadi lebih spesifik atau hanya spesifik satu pekerjaan saja yang dilakukan

Misal : dalam produksi baju jika semula untuk menghasilkan 1 baju, maka semua pekerjaan dilakukan tiap pekerja dari mulai memotong kain, menjahit dan finishingnya hingga diprodusi satu baju, namun setelah adanya job spelization maka proses membuat baju tidak semuanya dilakukan secara langsung namun diadakan pembagian, ada yang pekerja yang bagian memotong kain, ada yang menjahit dan ada pula yang finishing sendiri.

§  Keuntungan dari Job spelization :

1.      Perkembangan keahlian dan ketrampilan pekerja lebih cepat karena pekerjaan yang dilakukan secara  berulang – ulang.

2.      Mengurangi waktu kerja yang terbuang karena tidak membutuhkan waktu untuk mengganti  peralatan yang digunakan

3.      Alat yang digunakan menjadi lebih sedikit sehingga mengurangi biaya untuk pembelian alat :

misal :

sebelum spelization : produksi baju satu oang membutuhkan gunting dan mesin jahit, jika 2 orang maka butuh 2 gunting dan 2 mesin

setelah spelization : untuk 2 oarang hanya butuh satu gunting dan 1 mesin, karena pekerjaannya yang satu hanya menggunting dan yang satu hanya menjahit

v  Revolusi Industri ( permulaan abad 18 )

§  Penggantian tenaga kerja manusia dengan diciptakan mesin- mesin

§  Pembuatan organisasi besar yang dibutuhkan dalam menajemen.

§  Dalam revolusi industri terjadi perubahan dalam berbagai hal, dengan adanya revolusi industri maka kemampuan produksi menjadi semakin berkembang dan bisa memproduksi dalam jumlah yang banyak, namun untuk menjaga keseimbangan jumlah penawaran dengan permintaan yang ada di pasar maka diperlukan manajeman

Manajemen dibutuhkan untuk :

o   Meramalkan permintaan

o   Meramalkan input Produksi

o   Delegasi pekerjaan

o   Pengontrolan pekerja

Berikut akan dibahas Pendekatan mayor manajemen

·         Scientific management (ilmiah)

·         General adminiftratif management

·         Manajemen kuantitatif

·         Pendekatan organisasi

·         Pendekatan sistem

·         Pendekatan kontingensi (situsional)

Beberapa dari pendekatan ini mencoba menjelaskan manajemen dari pandangan apa saja yang penting dalam masa sejarah yang belum dapat dijelaskan.

2.      PENDEKATAN KLASIK

v  Scientific management ( manajemen ilmiah )

·           Fredrick winslow taylor (1856)

Disebut bapak manajeman ilmiah yang mngeluarkan 5 prinsip dasar manajemen serta melakukan percobaan tenteng waktu istirahat (time study)

·         Percobaan Fredrick taylor

Pig Iron Experiment

If workers were moving 12.5 tons of pig iron per day and they could be incentivized to try to move 47.5 tons per day, left to their own wits they probably would become exhausted after a few hours and fail to reach their goal. However, by first conducting experiments to determine the amount of resting that was necessary, the worker's manager could determine the optimal timing of lifting and resting so that the worker could move the 47.5 tons per day without tiring.

Dari percobaan ini dia menyimpulkan dengan adanya waktu istirahat maka bisa membuat karyawan lebih produktif, yang terbukti dari percobaan yang dibuat ketika ingin meningkatkan beban yang dipindahkan

The Science of Shoveling

Taylor ran time studies to determine that the optimal weight that a worker should lift in a shovel was 21 pounds. Since there is a wide range of densities of materials, the shovel should be sized so that it would hold 21 pounds of the substance being shoveled. The firm provided the workers with optimal shovels. The result was a three to four fold increase in productivity and workers were rewarded with pay increases. Prior to scientific management, workers used their own shovels and rarely had the optimal one for the job.

Dari percobaan ini bisa disimpulkan dengan ukuran alat yang pas maka bisa meningkatkan produktufitas juga, ukuran tidak terlelu besar yang munkin pemikiran awal akan bisa memindah materila yng lebih banyak namun anggapan tersebut salah, harus digunakan ukuran yang pas.

·         5 prinsip dasar manajemen taylor

a.      kembangkan pengetahuan dari beberapa elemen dari pekerjaan seseorang, sehingga dapat menggantikan metode lama yng bersifat untung - untungan

b.      Dengann Secara ilmiah, memilih kemudian melatih, mengajari, mengembangkan pekerja

c.       Bekerjasama dengan pekerja untuk dapat memastikan semua pekerjaan akan bisa diselesaikan sesuai dengan prinsip ilmiah manajmen yang telah dikembangkan

d.      Pemagian pekerjaan dan tanggung jawab harus selalu seimbang diantara manajemen dan pekerja

e.       Manajemen mengambil alih semua pekerjaan yang memang lebih pantas dari pada pekerja

·           Frank and lilian gilbreth

Fokus pada peingkatan produktifitas pekja dengan cara pengurangan waktu yan terbuang sia- sia.

Bricklaying Experiment

Others performed experiments that focused on specific motions, such as Gilbreth's bricklaying experiments that resulted in a dramatic decrease in the number of motions required to lay bricks. The husband and wife Gilbreth team used motion picture technology to study the motions of the workers in some of their experiments

Percobaan ini mencoba menganalisa waktu – waktu yang terbuang sia- sia dengan gerakan – gerakan yang lakukan pekerja

v  Kegunaan scientific manajemen sekarang ini

1.  Menggunakan time study dan analisa gerak yang dilakukan pekerja untuk meningkatkan produktifitas

2. Beberapa perusahaan melatih pekerja untuk meningkatkan kemampuannya  dengan cara job specific

3.  Pemberian gaji yang baik bagi pekerja

4.  Mendesain sistem insentif

v  General administratif

§  Henry Fayol -France 1860

§  Max Weber (vayber) – Germany 1890

Untuk penjelasan selanjutya silahkan download disini