PRENCANAAN TENAGA KERJA

PERENCANAAN TENAGA KERJA

Pentingnya Perencanaan Tenaga Kerja

                Perencanaan (rencana) yaitu suatu aktifitas untuk mengembangkan tenaga kerja dimasa yang akan datang, yang harus dilaksanakan dan bagaimana mengerjakannya.

Dalam proses perencanaan tenaga kerja memperhitungkan aspek-aspek antara lain :

                a. Pendidikan

                b. Kompetensi : ketrampilan/keahlian

                c. Kondisi fisik : kesehatan

                d. Jenis kelamin

                e. Status 

                 f. Syarat khusus, Usia dll

Berdasarkan corak  dan isi perencanaan tenaga kerja dapat di bedakan atas :

a)      Jangka waktu (rencana jangka pendek, menengah dan jangka panjang)

b)      Luas Lingkungan/lingkupnya

c)       Substansi bidang kerja atau cakupannya (bidang industrialisasi, teknologi, kesehatan, pendidikan, keamanan dll)

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, membuat instrumen persyaratan bagi calon tenaga kerja harus selalu menyesuaikan.

Kebutuhan tenaga kerja mempertimbangkan klasifikasi ketrampilan bagi tenaga kerja tersebut.

Tiga dimensi pokok dalam perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) :

1. Kebutuhan karena pengaruh globalisasi dan lingkungan
2. Rencana kebutuhan organisasi tentang manajemen SDM
3. Aktivitas yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan organisasi

Perencanaan Tenaga Kerja sebagai Dasar Pengembangan Manajemen SDM

•          Perencanaan tenaga kerja yang baik dimaksudkan untuk memperhitungkan tingkat efisiensi dalam mengembangkan Manajemen Sumber Daya Manusia.

Ada 5 (lima) pilar mendasar dalam perencanaan tenaga kerja bagi pengembangan manajemen SDM

1. Menentukan kebutuhan tenaga kerja, melalui analisis perkiraan kebutuhan dan survey untuk melihat adanya kebutuhan atau kelebihan tenaga kerja dimasa yang akan datang

2.       Perkiraan tenaga kerja manusia di masa yang akan datang, dengan mengacu pada rencana strategis perusahaan dan perkiraan kegiatan yang akan datAng

3.       Adanya perkiraan penerimaan tenaga kerja dari dalam dan luar organisasi berdasarkan kebutuhan dan kemampuan organisasi

4         Adanya instrumen sebagai dasar penilaian tenaga kerja yang dibutuhkan bagi organisasi

5         Mempersiapkan kemungkinan kebutuhan tenaga kerja atau untuk mengatasi kalau terjadi kelebihan tenaga kerja dalam organisasi

Proses pengembangan manajemen SDM sebaiknya dimulai dari perencanaan yang strategis untuk membantu dan memastikan bahwa organisasi memperoleh tingkat kemampuan yang dibutuhkan dalam pekerjaan mereka dengan cepat dan Ekonomis

Fungsi manajemen Sumber Daya Manusia

•          Seorang pakar manajemen George R. Terry mengemukakan fungsi manajemen terdiri dari

                                - Planning (perencanaan)

                                - Organizing (pengorganisasian)

                                - Actuating (pergerakan)

                                - Controlling (pengawasan)

•          Sedangkan pendapat Prof.DR. Abdurrahmat Fathoni MSi, manajemen mencakup 9 fungsi antara lain :

                1.  Pe-rencana-an                           

                2.  Peng-organisasi-an   

                3.  Meng-gerak-kan                       

                4.  Memberi petunjuk                                   

                5.  Koordinasi

                6.  Pengawasan

                7.  Pelaporan

                8.  Peng-anggaran

                9.  Evaluasi

ANALISIS PEKERJAAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN/PEGAWAI

•          Suatu organisasi akan tetap bertahan dan berkembang apabila didukung oleh SDM yang tangguh dan memadai 

Untuk mewujudkan ketangguhan manusia dalam organisasi, analisis pekerjaan atau analisis jabatan merupakan syarat mutlak harus dilaksanakan.

•          Dari Analisis pekerjaan akan diperoleh petunjuk dan pedoman yang  mencakup :

1. Pedoman untuk kebutuhan tenaga kerja,  kriteria jabatan dan penguasaan pekerjaan dalam organisasi

2. Petunjuk untuk menetapkan tingkatan jabatan dalam organisasi

3. Pedoman untuk menetapkan tingkat prestasi kerja pegawai

4. Petunjuk program pelatihan

5. Pedoman untuk menetapkan rencana      

    penempatan tenaga kerja

6. Pedoman untuk alih jabatan atau

     pekerjaan

7. Pedoman untuk memberikan

     penghargaan

Langkah-langkah analisis pekerjaan

Langkah-langkah analisis pekerjaan yang perlu diketahui untuk mendapatkan informasi tentang jabatan, a.l.

-          Menentukan perencanaan pekerjaan

-          Menentukan perencanaan organisasi

-          Menentukan struktur organisasi             

-          Mengadakan inventarisasi jabatan dalam  struktur organisasi

-          Menentukan nama jabatan dalam satu sistem (contohnya Direktur Utama, Direktur Keuangan, General Manager, Manager dst)

-          Memperoleh informasi organisasi dari angket, kuesioner, observasi langsung, mempelajari dari dokumen   

Tantangan bagi SDM

Salah satu tantangan yang akan dihadapi oleh umat manusia di masa depan adalah untuk menciptakan organisasi yang semakin beraneka ragam tetapi sekaligus menuntut pengelolaan yang semakin :

                                - efisien

                                - efektif

                                - produktif

PENCAPAIAN TUJUAN ORGANISASI

Kebijaksanaan dan langkah-langkah  dalam manajemen SDM, untuk pencapaian suatu tujuan organisasi dapat dikategorikan pada tiap jenis tujuan yaitu :

1. Tujuan masyarakat sebagai keseluruhan
2. Tujuan organisasi yang bersangkutan
3. Tujuan fungsional dalam arti tujuan SDM

    dalam suatu organisasi

 4.Tujuan pribadi para anggota organisasi

Dapatkan materi lengkap disini